Backups de dados - Uma chave para a sobrevivência do negócio

Dados dos seus clientes é um recurso precioso que pode ser literalmente vale seu peso em ouro! Se usada corretamente, pode ser extraído mais e mais para vendas adicionais e referências. Você usa essa mina de ouro para aumentar a rentabilidade do seu negócio?

Você deve! Pode significar a diferença entre a sobrevivência eo fracasso empresarial.

Por que então os empresários tão poucos tomar o tempo para garantir que ele está adequadamente protegido? Estamos muito ocupados? Talvez você simplesmente não sabe como protegê-la, ou não podia pagar o software e hardware necessário para fazer backup de seus dados corretamente.

Pergunte a si mesmo estas perguntas:

Existe algo mais importante para o meu negócio de dados do meu cliente? O que aconteceria com o meu negócio se eu perder todos os meus dados?

Considere este cenário comum. Um cliente chama frenético que ela perder o seu negócio se não pudesse recuperar dados seus clientes. Ela tinha mais de cinco anos de informações sobre seu computador quando o disco rígido decidiu tornar sua vida interessante.

Então, quais são as suas escolhas? Locatário os dados manualmente, se ela tem alguma cópias disponíveis. Chamar a todos e pedir suas informações de contato de novo, não que os fazem sentir-se seguro sobre a sua empresa. Ou chame um técnico de recuperação de dados. Seus serviços podem começar em mil dólares e subir rapidamente de lá!

O Windows XP oferece um utilitário de backup totalmente funcional, de graça! Na verdade, muitos dos produtos de backup comerciais usar esse backup para salvar os dados. Tudo o que você está pagando é a interface do usuário, a janela que você inserir informações.

Antes de executar o assistente de configuração, você precisa responder a algumas perguntas.

Quais são os dados que eu preciso para backup?

Apenas os dados de backup que é necessário. Use o KISS (Keep It Parvo simples) método. Seu banco de dados de clientes e correspondência deve ser apoiado como um mínimo.

Quantas vezes eu gostaria de fazer backup dos meus dados?

Quantas vezes é que o seu cliente alteração de dados? Faz uma quantidade significativa de alteração de dados numa base diária? Semanal?

Onde é que eu quero guardar meu backup de dados?

A maioria dos backups de dados ainda usar uma unidade de fita para armazenar os dados. O problema é que eles custam uma fortuna! As fitas sozinho são caros. As alternativas são para armazenar seus dados de backup em outro computador em sua rede ou copiá-lo para um CD ou DVD gravável.

Ok, então você quer fazer backup de seus dados. E agora? Antes de fazer essa revisão na tabela abaixo:

Full Backup

* Cópias e lojas de uma duplicata completa de seus dados a cada vez que é executado.

* Leva mais tempo para ser executado e mais espaço de armazenamento.

* O recurso mais rápida recuperação de dados.

* Mais fácil!

Backup Incremental

* Cópias e armazena apenas os dados alterados desde o último backup.

* Deve ser combinado com um backup completo, e quaisquer outros backups incrementais.

* Mais complicado.

Backup deferente

* Cópias e armazena dados alterados desde o último backup completo.

* Deve ser combinado com um backup completo eo último backup deferente.

* Meio da estrada.

Se você tem uma quantidade relativamente pequena de dados, gostaria de sugerir um backup completo diário. Se você tem uma maior quantidade de dados que você pode combinar o backup completo com um backup deferente. Simples não?

A próxima questão é como armazenar o backup de dados. Mesmo que leva um pouco de trabalho extra, eu tenho meus clientes de volta os seus dados em um disco DVD gravável. Primeiro, defina o assistente para backup dos dados em uma pasta. Normalmente, esta pasta está em outro computador. Depois gravar esses dados para um gravador de DVD e colocar o disco em um local seguro para a recuperação, se necessário.

Se você não se sentir confortável ambiente isto mesmo, qualquer técnico PC competente pode fazer isso por você.

Quer fazer a instalação você mesmo ou tê-lo de instalação por um técnico profissional que você está dando o primeiro passo para garantir a sobrevivência a longo prazo de seu negócio. Por favor, tome o tempo para fazer isso.

Em última análise, os seus clientes não importa como ou por que você perdeu suas informações, eles só importa o que você fez. Eu vou deixar você com essa estatística:

Estimativas sugerem que 80% das pequenas empresas que sofrem uma grave falha de computador comercial cessar dentro de dois anos. Será que o seu ser um deles?...